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小売業の秘書

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あなたの性別を教えてください

女性

 

あなたが就職した年(西暦)を教えて下さい

1997年

 

業種を教えてください(金融、IT、不動産、医療 等)

小売

 

職種を教えて下さい

秘書

 

会社の社員数を教えて下さい

1000人

 

月の平均残業時間を教えてください

40時間

 

仕事の概要を教えて下さい

上司のサポートが主たる仕事の内容で、会議準備や上司の指示により各種書類作成を行ったり、上司に変わって外部との交渉を行う。また上司の出張手配や身の回りの環境を整えて、上司の職務がスムーズに行えるようにサポートを行う。

 

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就職活動生にオススメできるポイントを教えて下さい

上司の仕事をサポートすることで、通常自分の職務範囲では関わることが出来ない内容に接することが出来、様々な体験をすることが可能となる。
上司から常に建設的な指導を受けることで、自分自身の能力が高まり、毎日の仕事の中で自分が成長してることを実感することが出来る。
上司の仕事や同じ秘書同士の関わりで、様々な人々と知り合え交流することが出来自分自身の見地が深く広くなる。
しっかりした身のこなし、行儀作法、慣習などを身に着けることができる。

 

就職活動生にオススメできないデメリットを教えて下さい

上司のために尽くさなければ仕事として成り立たないので、常に自分の思い通りにはいかないことが多い。
時間のやりくりも必要で、上司が在社しているときには何が今一番必要とされているかを考えて臨機応変に自分の仕事のプライオリティをつけて仕事をこなしていく必要がある。
このように自分で考えて行動する力を持っていないと、言われたままをこなしているだけでは対応が出来ない。
先を読み周囲の状況を常にき配る出来るような配慮が要求される。

 

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